Présent(e)s : Martine Carrasco, Isabelle de Saint-Victor, Marie-Thérèse Fonvieille, Hélène Gazeaud, Michel Gény, Monique Lapeyre,  Étel Martinez, Annick Maumus, Annie Naudy, Monique Pépouey. 

Absentes excusées : Marie Françoise Jean, Henriette Sablayrolles, Michelle Toledo, Yolande Yvernès.

Hélène Gazeaud ouvre la séance en rappelant les deux points de cette rencontre :

• Bilan des articles qui doivent paraître dans le bulletin « Au fil de l’eau ».
• Organisation de la journée du 20 novembre

1.     Préparation du bulletin « Au fil de l’eau »

Les articles sur les visites d’expositions et monuments historiques, les formations, les participations aux activités diocésaines, les conférences, ont été rédigés. Le directeur diocésain, Laurent Maury, rédigera un texte sur les nouvelles orientations diocésaines. Les rubriques recettes et cinéma sont retirées.

Ce numéro anniversaire sera prêt à l’expédition en PDF le 10 novembre et tiré sur papier à 50 exemplaires.

2.     Préparation de l’A.G statutaire et de l’accueil des nouveaux retraités

La journée aura lieu le 20 novembre dans la salle paroissiale du Christ-Roi.

Il est prévu d’inviter un certain nombre de personnes qui ont été, de près ou de loin, en relation avec l’AREC pendant ses 10 années de fonctionnement. Le choix n’a pas été immédiat… On retient néanmoins :

• Le directeur diocésain Laurent Maury.
• Les chefs d’établissements.
• Les membres de l’UROGEC.
• Le personnel de la DDEC.
• Les membres du Conseil de tutelle.
• Les différents conférenciers auxquels nous avons fait appel.

2.1  Intendance : 

• Nous aménagerons la salle à partir de 10h 15
• Le matériel sera fourni en fonction des possibilités de quelques-unes : Hélène Gazeaud (couverts), Isabelle de Saint-Victor (nappes et verres), Annie Naudy (assiettes en carton, serviettes).
• Le buffet sera, comme l’année précédente, commandé chez Flunch traiteur par Monique Lapeyre et Michel Gény. Isabelle de Saint-Victor se chargera du retrait de la commande auprès du fournisseur.
• Les boissons seront portées par quelques autres (vins, eaux plates et pétillantes, jus de fruits).
• Prévoir quelques fruits, mandarines et raisins , quelques petits gâteaux pour le café.
• Martine Carrasco s’occupe du café.

2.2  L’assemblée statutaire

Elle se tiendra le matin à 11h
M. Maury sera présent à partir de 11h 30 et restera jusqu’à 15h environ
Renouvellement du C.A. :
Tiers sortant : Isabelle de Saint-Victor, Hélène Gazeaud, Michel Gény, Monique Pépouey, Yolande Yvernès. 

2.3  Repas vers midi

2.4  Après-midi :

• Accueil des nouveaux retraités à partir de 14h 30 par Hélène Gazeaud et Laurent Maury.
• Conférence à partir de 14h 45 :
  « Petites histoires de la Grande Histoire de l’aéronautique »
  par Henri PIOTROWSKI ex PDG d’Airbus ATR

2.5  Envoi des convocations et des invitations : 
Au plus tard le 03/11, les réponses étant attendues au plus tard le 10 novembre.

Le texte de l’invitation avec coupon réponse a été réalisé par Isabelle et Monique Lapeyre dans la foulée
Envoi par courrier : mises sous enveloppe envisagées le 3 novembre à 10h et si besoin le 6 à 10h

Monique Pépouey – Michel Gény